A produtividade é a chave do sucesso de uma empresa e o grande desafio de muitos gestores é encontrar uma alternativa que possa manter um bom fluxo de trabalho, sem afetar a qualidade do produto ou serviço.
Por essa razão, melhorar a produtividade tornou-se uma prioridade para muitas empresas preocupadas em motivar seus funcionários e conseguir reduzir gastos através de processos eficientes.
Fazer cada vez mais com menos demonstrou ser uma das principais soluções para melhorar a produção. Entretanto, algumas iniciativas e hábitos precisam ser adotados a fim de propor mudanças significativas na rotina de uma empresa.
Para ajudar nesta questão, selecionamos as melhores dicas para você aumentar e aperfeiçoar a produtividade em sua organização. Confira!
1. Estabeleça metas para sua equipe
Quando estabelecidas, as metas são responsáveis por incentivar os resultados. Por esse motivo, estipule tarefas e períodos de execução em sua equipe, delegando as atividades de acordo com as capacidades dos colaboradores.
Lembre-se ainda de fazer um acompanhamento da performance para verificar a execução, assim como sugerir novas propostas.
2. Disponibilize ferramentas para otimizar a produção
Os recursos e ferramentas utilizadas na escala de produção são fundamentais para garantir qualquer sucesso. Vale lembrar que oferecer soluções que ajudem a acompanhar o processo e reduzir os desperdícios é uma excelente alternativa, já que seus funcionários necessitam de suporte adequado para entregar resultados que sejam satisfatórios para a empresa.
Invista em bons computadores, equipamentos de qualidade, assistência, local de trabalho adequado, entre outros detalhes.
3. Identifique e corrija os gargalos na produção
Os gargalos são obstáculos que impedem o bom funcionamento das etapas de uma produção. Eliminá-los é uma grande necessidade, já que eles podem comprometer a motivação da equipe e ainda causar gastos que são desnecessários.
Nesse caso, faça uma avaliação interna de todas as etapas e identifique quais processos são inúteis e não agregam valor para a empresa ou cliente. Mantenha esse hábito e não permita que essas falhas ocorram novamente.
4. Melhore a comunicação interna
Sem uma comunicação eficiente, sua empresa pode enfrentar sérias consequências e obter um retorno insatisfatório. Para evitar esse problema, mantenha uma comunicação clara e transparente com seus colaboradores, pontuando sobre metas, resultados, visão da empresa, entre outros detalhes que julgue ser importante.
Vale ressaltar que, colaboradores podem ficar mais motivados quando sentem que fazem parte das decisões da empresa e conhecem todos os processos existentes.
Além disso, ofereça sempre feedback’s a fim de manter sua equipe consciente dos resultados alcançados e como conseguir melhorá-los por meio de novas estratégias.
5. Ofereça treinamentos constantes com foco na produtividade
A reciclagem é a melhor forma de garantir o aprendizado sobre a rotina de uma empresa. Através dele, sua equipe poderá conhecer novos métodos e atualizar-se de conteúdos necessários para melhorar a produtividade.
Para executar os treinamentos, defina a área responsável, os funcionários a serem treinados, o tempo necessário, o conteúdo que será repassado e analise os resultados ao longo do tempo.
6. Crie campanhas de incentivo e ações motivacionais
Você sabia que colaboradores motivados produzem até 50% mais? Diante desse número, vale criar campanhas de incentivo e recompensar sua equipe por metas alcançadas ou
performances bem executadas.
Estabeleça os prêmios que serão oferecidos e as metas para ganhá-los, dessa forma, além de desafiá-los a buscar melhorias, você também irá motivá-los a entregar os melhores resultados.
7. Elimine as distrações
Avalie o comportamentos dos seus funcionários e identifique quais são as possíveis distrações que estão comprometendo o tempo e o resultado solicitado. O uso constante de celulares, internet, horário de lanche exagerado, entre outros fatores, podem distrair facilmente uma pessoa e, por isso, precisam ser eliminados para manter uma cultura organizacional produtiva.
Com estas dicas sobre produtividade, sua empresa irá aumentar os lucros e obter resultados cada vez mais satisfatórios! E você? O que faz para melhorar a produtividade na sua organização? Conte para gente, basta responder nos comentários!
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Todo gestor sabe da importância de se manter uma equipe motivada.
Afinal, colaboradores que acreditam no que fazem e que se sentem parte da organização, trabalhando com envolvimento e disposição, são sempre mais produtivos e trazem melhores resultados para qualquer negócio.
Preparamos uma lista imperdível de formas de motivar a sua equipe.
Você vai perceber que esse sentimento vai muito além de um bom salário e está relacionado com identificação, reconhecimento e compartilhamento de valores.
E, muitas vezes, não custa nada adotar ações que fazem toda a diferença para o seu time.
Acompanhe:
Feedbacks
Não por acaso, esse é o primeiro item da nossa lista: conversar com os seus colaboradores, apresentando feedbacks constantes do trabalho, do rendimento e dos pontos positivos de cada um. É muito importante encontrar um tempo para falar com o seu time — essa orientação e retorno sobre a performance faz com que eles percebam a sua importância, o seu papel no conjunto e se sintam mais motivados a gerar resultados cada vez melhores.
Reconhecimento
Reconhecer e comemorar as conquistas é um ótimo incentivo aos colaboradores. Essa lógica serve para grandes projetos e negociações, mas também para as pequenas vitórias do dia a dia. A cultura de dar crédito a cada um pela sua participação em uma conquista é essencial para que o colaborador se sinta impelido a trabalhar cada vez melhor, uma vez que ele consegue perceber o valor do seu trabalho e, principalmente, entende que seus gestores e líderes também o fazem.
Diálogo
Um espaço de trabalho que promove o diálogo é, com certeza, um lugar melhor para se estar. Em um mercado que apresenta cada vez mais oportunidades para colaboradores capacitados, cabe ao gestor cuidar para oferecer um lugar atrativo para conquistar e reter um bom time. E, nesse contexto, o diálogo é essencial.
Converse com os seus colaboradores, apresentando seus planos e metas para o ano, discuta os pontos principais da atuação e dos projetos em andamento e, sobretudo, escute. Ouça e respeite as opiniões da sua equipe, entenda as suas demandas e faça os ajustes necessários nos processos e estrutura a partir do que lhe foi dito.
Ambiente
Oferecer um ambiente confortável e agradável ao colaborador, com as melhores condições para que ele execute o seu trabalho. Essa dica vale tanto para os aspectos do espaço físico (mobiliário e iluminação adequada, pontos de descanso e relaxamento, etc) como para o clima do ambiente. Assim, é importante trabalhar por uma cultura de otimismo e leveza, não deixando que as tensões do dia a dia contaminem e prejudiquem as relações.
Qualidade de vida
Inúmeras pesquisas sobre o mercado de trabalho mostram que, hoje em dia, o emprego ideal é aquele que valoriza o colaborador e traduz esse reconhecimento em qualidade de vida.
São fomas de motivar:
- oferecer possibilidade de capacitação,
- um plano de carreira consistente e transparente,
- horário flexível,
- condições especiais para gestantes,
- incentivo ao esporte e hábitos saudáveis;
enfim, uma série de escolhas que impactam diretamente na qualidade de vida do colaborador e que vão determinar a sua relação com o espaço de trabalho.
Quanto melhor ele se sentir, mais motivado vai estar.
Agora é só colocar tudo em prática e se preparar para mudanças importantes: um clima mais otimista e leve, colaboradores mais satisfeitos e produtivos.
Os resultados aparecem bem rápido!
Não deixe de compartilhar nos nossos comentários a experiência na sua organização.
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Muito se fala, hoje em dia, sobre a importância de motivar os colaboradores em prol da produtividade e do sucesso da empresa. O que não fica claro, no entanto, é de que maneira as empresas motivam seus funcionários na prática. Se você também sente essa dúvida, então este post é para você! Separamos aqui alguns exemplos de como as empresas mais bem-sucedidas motivam seus colaboradores, para que você se inspire. Confira!
1. Google
Quando o assunto é motivação, o Google é, sem dúvidas, o número um em ideias criativas. Do almoço preparado por chefs à valorização e reconhecimento da equipe, a empresa se preocupa em manter o funcionário feliz e produtivo por meio de cada detalhe. O espaço de trabalho, por exemplo, é descontraído, colorido e confortável, de modo a incitar a criatividade e a positividade na equipe. Os bônus por reconhecimento superam as expectativas da equipe e o apoio humanizado é a cereja do bolo, pois inclui de lavagens de carro até a adoção de uma criança. Em outras palavras, o Google assiste 100% seus colaboradores e o retorno é 110% do engajamento deles!
2. GuiaBolso
Para quem ainda não conhece, o GuiaBolso é um aplicativo que auxilia os usuários com suas finanças pessoais. Uma das maneiras que eles encontraram para manter a equipe unida e motivada é promovendo, toda sexta-feira, um happy hour que inclui até mesmo ex-funcionários. Bebidas, diversão e brincadeiras criativas fazem com que a alegria e a descontração permeiem a organização. Uma ideia simples, mas que humaniza a empresa e aproxima a equipe.
3. Netflix
A Netflix é outro exemplo de local que proporciona segundas-feiras felizes a toda a equipe. Lá, o tão conhecido dress code – código de vestimenta – foi abolido, ou seja, os colaboradores vão vestidos da maneira que quiserem, sem obrigação de saltos e ternos, por exemplo. A política de férias e folgas também é bastante simplificada: não há limite para o número de dias que um funcionário pode tirar de folga, e nem necessidade de permissão antecipada. O importante por lá é que todo o trabalho seja feito dentro do prazo, e com qualidade.
4. GetNinjas
Dentro do ambiente de trabalho desta plataforma de disponibilização e contratação de serviços, há um espaço exclusivo para aulas de yoga. O GetNinjas disponibiliza também uma instrutora que comparece ao local em horários regulares e faz preços especiais para os alunos que ali trabalham. Sem dúvidas, esta é uma ótima maneira de aliviar a pressão da rotina de trabalho e deixar todos em um clima mais leve.
5. Microsoft
A Microsoft também sabe que empresas motivam seus funcionários e conseguem bons resultados com isso. Em Washington, por exemplo, a empresa faz questão de buscar seus funcionários em casa! Equipados com uma frota de ônibus com conveniências que inclui sinal wireless, a empresa garante que a equipe seja confortavelmente transportada até o escritório, evitando todo o estresse do trânsito e propiciando a interação da equipe no caminho para o trabalho. E então, achou estas ideias inspiradoras? Você também pode gostar de conhecer mais 5 Formas de motivar os colaboradores da sua empresa!
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Inovar é preciso em todos os setores e em todas as épocas. Mas, nos momentos de crise, é ainda mais indispensável, afinal os consumidores estão em busca de novas formas de consumo, que sejam mais adequadas às suas realidades e que lhe tragam benefícios. Diante desse cenário, muitos empresários se questionam como praticar a inovação na empresa.
O ideal é que a inovação seja uma verdadeira cultura organizacional, mas para chegar lá é preciso estar atento a algumas etapas que englobam desde o relacionamento das lideranças com as equipes, até a captação de novos talentos para os seus times.
Quer saber mais? Continue a leitura.
Por que inovar é importante?
Inovar pode ser desde realizar uma tarefa de forma diferente (e mais eficiente), até mesmo lançar novos produtos ou serviços que diferenciem a sua empresa da concorrência.
Justamente por isso, essa prática pode trazer muitos benefícios ao seu negócio, como: redução de custos, aumento da velocidade de produção, ampliação da atuação para novos mercados, aumento da produtividade, aumento da margem de lucro, diferenciação da sua marca perante o público-alvo de interesse e muitas outras vantagens.
E, em um mercado cada vez mais competitivo e com clientes com grande acesso à informação, a inovação é o que pode fazer com que a sua empresa se destaque e seja vista como diferenciada pelos seus consumidores, inclusive ajudando a se manter e expandir sua atuação em momentos de crise.
Como colocar em prática a inovação na empresa?
1. Modifique suas lideranças
Para que seus funcionários sintam-se à vontade para propor novas ideias e soluções é preciso que haja um clima organizacional que permita o debate e a comunicação.
Assim, repense a sua liderança e garanta liberdade e espaço para a exposição de novas ideias, inclusive, incentivando-as.
2. Tenha equipes multidisciplinares
Qual é a melhor forma de encarar um problema de uma forma diferente? Contando com visões distintas acerca da mesma situação. E para conseguir isso, você terá de contar com profissionais especialistas em áreas diferentes que poderão contribuir com novas ideias e formas de encarar os processos.
Dessa forma, invista em criar equipes multiculturais e multidisciplinares para vários projetos, favorecendo a troca de experiências e de olhares sobre a mesma situação.
3. Incentive seus colaboradores
A maior parte das ideias inovadoras surge das equipes internas das empresas. Afinal, se você pretende inovar na produção de determinado item, nada melhor do que ouvir quem passa o dia todo trabalhando naquele setor, não é mesmo?
Mas, para que seus colaboradores queiram contribuir com novas ideias, é preciso que eles se sintam acolhidos e motivados para “pensarem fora da caixa”.
Você pode criar canais específicos de comunicação para essa finalidade, promover atividades que ampliem a criatividade, fazer reuniões de tempos em tempos para ouvir as sugestões de cada um dos setores e pensar em incentivos financeiros para quem contribuir com novas ideias (como bônus, viagens ou participação nos lucros).
4. Utilize o modelo de inovação enxuta
Também conhecido como lean innovation, esse método surgiu nas startups e vem sendo usado com sucesso por várias empresas. O modelo utiliza o conceito de mínimo produto viável e de testagem acelerada em condições reais de mercado.
A ideia é que você vá refinando o conceito inicial através das interações no mercado, reduzindo os custos e aumentando a velocidade de implantação das inovações.
5. Acompanhe os processos de inovação
Como saber se os esforços inovadores estão trazendo o resultado esperado? Acompanhando os processos e usando indicadores adequados para cada inovação sugerida e implantada.
A falta de controle pode levar a sua empresa a não ter noção real da geração de resultados e acabar desperdiçando boas ideias ou ainda adotando medidas pouco inovadoras, ou que não tragam resultados reais.
6. Ouça seus clientes
Além do público interno, é normal que o seu cliente tenha ideias que agreguem soluções inovadoras para o seu negócio. Por isso, mantenha um canal de comunicação com essas pessoas e sempre considere as críticas recebidas como forma de melhorar o serviço ou produto que você tem ofertado.
Com essas dicas, ficou mais fácil praticar a inovação na empresa? Aproveite e veja o nosso post completo com dicas para inovar e se destacar na área de logística!
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Que tal aprender boas lições enquanto vê um filme? Além de ser uma ótima opção de entretenimento, o universo cinematográfico pode passar mensagens importantes para profissionais que querem ser gestores de sucesso.
O mercado em que todos nós atuamos — seja como empresários ou funcionários — está cada vez mais competitivo e dinâmico. Quem não se atualiza com frequência e não busca as melhores práticas e tecnologias fica para trás. Principalmente os gestores, que além de desempenharem suas funções, ainda precisam inspirar o time a seguir dando o seu melhor, com o objetivo de conseguir um aumento de produtividade.
No post de hoje, reunimos os 6 melhores filmes para gestor. Confira!
1. A Rede Social
O filme, lançado em 2010, conta a história de Mark Zuckerberg, fundador do Facebook, e dos bastidores da criação da maior rede social do mundo.
Como não poderia deixar de ser, o longa aborda a parceria e briga judicial entre Mark e Eduardo, brasileiro que lançou o Facebook junto com Zuckerberg em 2004.
Porém, os dois destaques que queremos dar aqui são:
- Foco e persistência profissionais de Mark, que, desde o início, tinha claro o propósito de fazer do Facebook um gigante do mercado. Abdicou de Harvard e de pessoas em prol do seu projeto;
- Habilidade de comunicação e visão estratégica de Sean Park, figura-chave para captação dos investimentos iniciais do Facebook.
2. De Volta ao Jogo
Lançado em 2014, com Keanu Reeves no elenco, o longa conta a história de um assassino aposentado em busca de vingança.
A descrição típica de um filme policial esconde a sua verdadeira lição: a importância de compreender a cultura corporativa para o sucesso de um gestor diante de sua equipe.
É por meio do comportamento, interação entre as pessoas, apelidos e jargões dos personagens que o espectador compreende o tipo de organização em que trabalham.
3. O Discurso do Rei
O Discurso do Rei, lançado em 2010, é um filme que trata do problema de gagueira do rei George VI.
Para um membro da realeza, que precisa fazer frequentes discursos, a gagueira era um problema sério. Então, ele contrata Lionel, um terapeuta de fala com métodos pouco convencionais.
Seus exercícios e a forma como Lionel faz George lidar com os problemas são uma verdadeira lição de liderança.
4. Como Enlouquecer Seu Chefe
Lançado em 1999, Como Enlouquecer Seu Chefe é uma comédia sobre o mundo corporativo no Vale do Silício, Califórnia.
É um bom filme para gestor, pois faz uma crítica bem-humorada à demasiada pressão e cobiça pela ascensão profissional, bem como à desmotivação generalizada dos profissionais.
Por meio de personagens caricatos, todos nós nos reconhecemos nos perfis dos profissionais em busca de motivação.
5. Steve Jobs
O fundador da Apple já teve sua vida retratada em diversos filmes. O último deles, lançado em 2015 e com Kate Winslet no elenco, mostra os bastidores da história de Jobs e um lado mais canalha do executivo.
Focado em três momentos cruciais na carreira de Jobs — lançamento de um Macintosh (1984); outro da NeXT (1988); e a chegada do iMac G3 (1998) — o longa deixa claro, assim como os demais filmes sobre ele, algumas lições valiosas:
- Manter o foco;
- Simplificar;
- Incentivar a perfeição.
6. Lobo de Wall Street
Talvez, este seja o filme com o líder menos ortodoxo de todos! O Lobo de Wall Street, estrelado por Leonardo DiCaprio, conta a história de Jordan Belfort, um executivo do mercado de ações que tem uma vida regada a drogas, mulheres, bebidas e muito dinheiro.
A mensagem que existe por trás da história subversiva de Jordan é de um gestor focado em resultados, próximo de seus funcionários e que treinou e desenvolveu seu time em técnicas de venda e negociação com empenho e motivação ímpares, independentemente do perfil ou experiência do funcionário.
Agora que você já tem uma boa lista de filmes para gestor, que tal inspirar outras pessoas? Compartilhe este artigo nas redes sociais e nos ajude a enriquecer o debate sobre as melhores práticas do mercado!
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Um clima organizacional saudável no trabalho passa, obrigatoriamente, pelo bom relacionamento no trabalho. Nada pior do que um ambiente no qual os colaboradores brigam o tempo todo, não são cordiais uns com os outros ou competem de forma desleal.
Esses comportamentos nocivos comprometem o bem-estar e a produtividade das pessoas, afetando negativamente o alcance de metas e resultados do negócio. Por isso, é importante observar sua postura no relacionamento com os colegas e como você reage em situações de conflito.
Afinal, manter a “política boa vizinhança” gera menos estresse no dia a dia e ajuda a criar uma atmosfera agradável e proveitosa.
Para lhe ajudar nessa tarefa, trazemos 5 dicas para ter um bom relacionamento no trabalho. Preste atenção se você está agindo de acordo ou se precisa repensar algumas atitudes.
1. Tenha uma postura madura
Fuja do papel de vítima e dos desgastes desnecessários. Um dos piores comportamentos é culpar sempre os outros pelos problemas. No trabalho em equipe, todos devem assumir seus erros e buscar as melhores soluções juntos. É muito difícil trabalhar com pessoas emocionalmente instáveis e imaturas, o que certamente será causa de muitos conflitos.
2. Respeite as diferenças
Empatia é mais que uma palavra da moda, é uma questão de sobrevivência num mundo cada vez mais diverso. Aceitar que seus colegas têm histórias de vida, crenças, opções sexuais e valores muito diferentes é uma questão de bom senso e respeito para qualquer relacionamento sadio. Coloque-se sempre no lugar do outro, procurando compreender seu ponto de vista, sem julgamentos.
3. Saiba receber e dar feedback
Há pessoas mais resistentes às críticas do que outras e isso pode gerar desgastes entre os colegas ou com os líderes. Por isso, é muito importante saber receber feedbacks, especialmente os pontos a melhorar. Esse não é o momento de ficar irritado, mas de exercitar o ouvido e a humildade, fortalecendo a confiança entre as partes.
Da mesma forma, saber dar feedback é uma verdadeira arte. Quando realizada da maneira adequada, ajuda no desenvolvimento das pessoas e cria parcerias sólidas no trabalho.
4. Seja educado
Esse é um ponto importante não apenas no trabalho, mas em todas as esferas da vida. No entanto, no ambiente profissional, muitos se esquecem de que pequenas gentilezas, como dar “bom dia” e dizer “obrigado”, fazem muita diferença e agregam positivamente ao clima organizacional.
Procure ser uma pessoa bem-humorada ou, no mínimo, simpática. Isso não significa rir de qualquer coisa ou aceitar ofensas. Pratique essas dicas e perceba como o ambiente ao seu redor ficará mais receptivo.
5. Evite fofocas
Fofocas nunca terminam bem. Mantenha-se longe de boatos ou conversas maldosas sobre seus colegas ou chefes. Esse tipo de comportamento não gera qualquer benefício ao ambiente. Ao contrário, cria animosidades e promove a falta de confiança na equipe.
Caso seja envolvido em algum bate-papo suspeito, evite emitir opiniões que possam ser interpretadas de maneira errada. Corte o mal pela raiz.
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Uma organização precisa executar os projetos com bastante eficiência, caso pretenda alcançar bons resultados e sobreviver no mercado. Neste contexto, a gestão de tempo contribui para as ações serem realizadas no prazo estipulado e os clientes serem atendidos sem atraso.
Não tenha dúvida de que o consumidor fica muito irritado, quando o atendimento não é realizado no período agendado. Por isso, é essencial apostar em procedimentos que aumentem a produtividade da equipe e permitem que as atividades da empresa sejam mais bem gerenciadas.
Neste post, vamos mostrar cinco dicas que possibilitam executar projetos com bastante eficiência. Confira:
1. Priorize a organização
Antes de executar uma ação, é muito importante listar as tarefas necessárias para fazê-la de maneira adequada. É recomendado fazer um cronograma de atividades, destacando o prazo para finalizar todas as iniciativas previstas.
Desta forma, os participantes de um projeto podem se organizar melhor, distribuindo o tempo de acordo com os prazos estipulados para realizarem as ações. A falta de planejamento e a desorganização são erros que levam muitas companhias ao fracasso e à perda de prestígio no mundo corporativo.
Com processos bem organizados e estruturados, uma empresa proporciona aos colaboradores mais chances de concretizar as metas de desempenho.
2. Invista em tecnologia
A tecnologia é uma ferramenta crucial para uma organização aumentar os lucros e expandir a produtividade. Há diversos sistemas que colaboram para uma gestão integrada, o que propicia uma visão abrangente de como os setores estão trabalhando.
Outro benefício é possibilitar um melhor atendimento às demandas dos clientes. Para um projeto ser bem-sucedido, é fundamental que uma empresa e os funcionários saibam como satisfazer o público-alvo que, na maioria dos casos, abrange os consumidores.
3. Dê valor a comunicação
Com certeza, um erro comum em diversas iniciativas com resultados pífios é a falta de comunicação entre os membros da equipe. Se o gestor de uma unidade não mostra aos empregados o que eles devem fazer com clareza, as chances de erro e de problemas de relacionamento são altíssimas, o que é muito ruim para qualquer organização.
Por isso, a comunicação interna deve ser muito trabalhada. Reuniões com roteiro e duração bem definidos, ferramentas de comunicação instantânea (WhatsApp, etc) e intranet de cunho colaborativo são importantes para os empregados serem mais produtivos.
4. Acompanhe de perto as atividades para fazer uma boa gestão de tempo
O monitoramento ajuda bastante a verificar como as ações estão sendo realizadas. Isso permite constatar com antecedência problemas relativos ao prazo de execução das tarefas e a custos.
Ao fazer um bom acompanhamento, é possível avaliar e implementar ações corretivas que contribuirão para o sucesso de um projeto. Se não houver nenhum tipo de controle, a qualidade e a entrega dos serviços podem ficar abaixo das expectativas dos clientes.
5. Saiba o momento de descansar
Com a correria do dia a dia, não é fácil dar conta de todas as atividades. Apesar disso, é muito bom reservar um tempo para o descanso durante a jornada de trabalho. O cansaço mental pode prejudicar o rendimento de um funcionário. Com o repouso no momento adequado, este tipo de problema pode ser evitado.
Um momento de descontração com os colegas ajuda a relaxar e a tornar o ambiente mais agradável, além de tornar menos desgastante a gestão de tempo. Se você gostou deste post, não deixe de compartilhá-lo nas redes sociais. Baixe também nosso Ebook sobre o método GTD e saiba mais como gerenciar o seu tempo. Acompanhe as nossas atividades no Facebook, LinkedIn e YouTube. Não deixe de nos seguir!
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Não é novidade que a motivação da equipe é um ingrediente fundamental para garantir bons resultados para qualquer organização. No entanto, manter uma equipe motivada é um desafio que deve ser enfrentado diariamente.
Um passo importante é saber identificar o que motiva cada pessoa. Para isso, é fundamental estabelecer um diálogo aberto com os funcionários e procurar conhecer o que os deixam mais engajados e felizes. Você vai descobrir que existem diversas razões pelas quais seus colaboradores se motivam a fazer um bom trabalho.
Embora, muitas vezes, os motivos se relacionem a ganhos financeiros, existem outras alternativas para promover uma boa motivação de equipe. Confira nesse post 5 medidas que podem ser tomadas para manter sua equipe motivada e produtiva!
Reconhecer o trabalho
Reconhecer o sucesso e o bom trabalho de seus colaboradores é a primeira e a mais simples medida para motivar uma equipe. Portanto, esteja sempre atento às conquistas dos funcionários e não deixe de elogiar e de fornecer feedbacks para a equipe regularmente.
Demonstrar a importância da contribuição e do trabalho individual de cada um também é muito importante. Muitas vezes, isso pode ser mais recompensador do que um aumento de salário ou um bônus. Quando as pessoas são reconhecidas por seu trabalho e esforço, elas tendem a melhorar cada vez mais.
Dar tarefas desafiadoras
Realizar as mesmas tarefas e ter sempre a mesma rotina pode ser entediante e desmotivador para sua equipe. Portanto, é muito importante incluir desafios e tarefas novas, que sejam diferentes da atividade normal de cada um. Com isso, o colaborador pode desenvolver novas habilidades e se sentir mais motivado.
A ideia é que o funcionário saia de sua zona de conforto e tenha novas experiências. Porém, vale ressaltar que é importante certificar-se de que essas tarefas sejam factíveis no prazo estabelecido e que se enquadrem nos interesses e capacidades da pessoa.
Estabelecer metas
Estabeleça objetivos para a equipe e defina prazos e recompensas para alcançá-los. Essa é uma maneira interessante de fazer com que os funcionários se motivem a atingir um resultado para a empresa. O ideal é que essas metas sejam razoáveis, mas que permitam que os colaboradores se esforcem um pouco mais, tanto individualmente quanto em equipe, para conseguir cumpri-las.
Encorajar a criatividade
Uma ótima maneira de motivar sua equipe pode ser incentivar a criatividade e autonomia. Muitas vezes, as pessoas não se sentem confortáveis em ter alguém controlando tudo o que realizam. Portanto, dê aos funcionários a liberdade de encontrar suas próprias maneiras de solucionar um problema. Isso pode encorajá-los a pensar de forma inovadora.
Estar disponível para a equipe
Se mostre disponível para ajudar a equipe e fornecer tudo o que precisarem. Caso necessário, trabalhe lado a lado com eles para encontrar as melhores soluções e alcançar os resultados buscados. Fornecendo sempre o suporte de que eles precisam, provavelmente muitos se sentirão inspirados e motivados para fazer o mesmo que você faz pela organização.
Essas dicas podem te ajudar a motivar sua equipe e incentivar que ela se mantenha sempre engajada e produtiva. Lembre-se de que ser capaz de motivar a equipe e estar sempre atento às dificuldades e necessidades dos colaboradores são qualidades essenciais para um bom líder.
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A comunicação interna é um dos fatores mais importantes para o sucesso de uma organização. Garantir que os colaboradores recebam e compreendam as mensagens, de forma adequada e eficiente, é uma das responsabilidades mais estratégicas de um gestor.
Uma equipe que trabalha em harmonia, que se entende e que conhece e respeita os valores da organização é muito mais produtiva e sua atuação está diretamente relacionada aos bons resultados da marca.
Confira algumas dicas super importantes para otimizar os processos de comunicação interna da sua empresa.
1. Identifique e minimize ruídos
Um dos maiores problemas na comunicação (seja a comunicação interna dentro da sua empresa, seja a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros) é a existência de ruídos, que muitas vezes passam despercebidos e prejudicam o bom trabalho que está sendo realizado.
Por isso, é super importante entender em que parte do processo de comunicação os ruídos podem estar e trabalhar para minimizá-los. Por exemplo, se a sua empresa foca a comunicação com os colaboradores via e-mail, é essencial entender se a internet do ambiente funciona com qualidade e constância e se os membros da equipe que trabalham se deslocando têm acesso a um bom plano para checar os e-mails pelo telefone. Imagine o tanto de informação urgente que pode ter sido perdida por causa disso.
2. Incentive a interatividade
A comunicação encontra um espaço muito mais fértil para funcionar quando os colaboradores se conhecem e, por isso, se sentem à vontade para compartilhar informações e opiniões.
É papel do gestor oferecer um ambiente que facilite e incentive a interação da equipe – isso inclui um espaço de trabalho que
não seja muito compartimentalizado ou cheio de barreiras e, também, a promoção de eventos externos como happy-hours que permitam uma maior aproximação da equipe.
3. Defina um sistema de comunicação
Uma das características mais importantes da comunicação interna é que ela deve ser organizada e sistematizada. Isso significa que os seus colaboradores precisam saber onde encontrar determinada informação, sem que seja necessário recorrer a ajuda e sem que percam tempo procurando em diferentes mídias.
É importante definir um sistema coerente e intuitivo de comunicação, seja através de um mural em cada setor, um boletim enviado por email a cada semana ou mês, ou reuniões periódicas. O indispensável aqui é que a política de comunicação da empresa seja apresentada e compreendida por todos – e usada corretamente a cada mensagem que precise ser transmitida.
4. Use a tecnologia
A tecnologia é uma excelente aliada para otimizar os processos de comunicação. Hoje em dia temos acesso a softwares de compartilhamento de mensagens, plataformas para armazenar e compartilhar arquivos e um acesso quase full time à internet. Portanto, não restam desculpas para dizer que a comunicação da sua empresa está defasada. Escolha os melhores meios e use-os bem!
5. Dê espaço para alguma informalidade
Uma empresa que não consegue construir um ambiente sério, de profissionalismo e rendimento não alcança o sucesso. Mas o contrário também é verdade e o excesso de formalidade pode ser bastante prejudicial. Isso porque acaba intimidando os colaboradores, que não se sentem à vontade para iniciar um diálogo com seus líderes e gestores.
Adote uma cultura que incentive conversas informais de tempos em tempos e procure você mesmo conhecer melhor os seus colaboradores. Mostre que o espaço de trabalho é uma boa oportunidade para o diálogo e que todos ali fazem parte de um mesmo time.
Viu só? Pequenos ajustes na sua estrutura e nos processos podem fazer toda a diferença na comunicação interna da sua empresa. Além disso, manter seus colaboradores informados é essencial para que a organização funcione a pleno vapor – portanto, vale a pena investir nessas mudanças.
Gostou das nossas dicas? Não se esqueça de contar nos comentários quais são as suas estratégias para otimizar a comunicação na sua empresa.
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